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¿Ya conoces los principales cambios que tuvo la reforma de la subcontratación laboral?

¿Ya conoces los principales cambios que tuvo la reforma de la subcontratación laboral?

El pasado 24 de abril del 2021 se publicó la nueva reforma laboral sobre la subcontratación laboral en el Diario Oficial de la Federación. Te presentamos los puntos mas importantes de los artículos de la Ley Federal del Trabajo, que aplican en el nuevo tratamiento de la nómina de tu empresa y su interpretación.

Artículo 12.- Queda prohibida la subcontratación de personal, entendiéndose esta cuando una persona física o moral proporciona o pone a disposición trabajadores propios en beneficio de otra.
Las agencias de empleo o intermediarios que intervienen en el proceso de contratación de personal podrán participar en el reclutamiento, selección, entrenamiento y capacitación, entre otros. Estas no se considerarán patrones ya que este carácter lo tiene quien se beneficia de los servicios.
  1.  Se prohíbe la subcontratación de personal, como ocurre con los esquemas de insourcing, esto es cuando una empresa crea otra razón social para administrar a través de ella al capital humano del grupo.

 

Artículo 13.-Se permite la subcontratación de servicios especializados o de ejecución de obras especializadas que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la beneficiaria de estos, siempre que el contratista esté registrado en el padrón público a que se refiere elartículo 15 de esta Ley.
Los servicios u obras complementarias o compartidas prestadas entre empresas de un mismo grupo empresarial, también serán considerados como especializados siempre y cuando no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa que los reciba.
Ver. Art. 2, fracción X de la Ley del Mercado de Valores.
Artículo 14.- La subcontratación de servicios especializados o de ejecución de obras especializadas deberá formalizarse mediante contrato por escrito en el que se señale el objeto de los servicios a proporcionar o las obras a ejecutar, así como el número aproximado de trabajadores que participarán en el cumplimiento de dicho contrato.
La persona física o moral que subcontrate servicios especializados o la ejecución de obras especializadas con una contratista que incumpla con las obligaciones que deriven de las relaciones con sus trabajadores, será responsable solidaria en relación con los trabajadores utilizados para dichas contrataciones.
Artículo 15.-Las personas físicas o morales que proporcionen los servicios de subcontratacióndeberáncontar con registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Para obtener el registro deberán acreditar estar al corriente de sus obligaciones fiscales y de seguridad social.

El registro a que hace mención este artículo deberá ser renovado cada tres años.

La Secretaría del Trabajo y Previsión Social deberá pronunciarse respecto de la solicitud de registro dentro de los veinte días posteriores a la recepción de la misma, de no hacerlo, los solicitantes podrán requerirla para que dicte la resolución correspondiente, dentro de los tres días siguientes a la presentación del requerimiento.

Transcurrido dicho plazo sin que se notifique la resolución, se tendrá por efectuado el registro para los efectos legales a que dé lugar.

Para qué surta efectos la sustitución patronal deberán transmitirse los bienes objeto de la empresa o establecimiento al patrón sustituto.
En un plazo de 90 días naturales, contados a partir de la publicación de las disposiciones de carácter general (23 de abril).
Artículo 15-D. No tendrán efectos fiscales de deducción o acreditamiento, los pagos o contraprestaciones realizados por concepto de subcontratación de personal para desempeñar actividades relacionadas tanto con el objeto social como con la actividad económica preponderante del contratante.
Tampoco se darán efectos fiscales de deducción o acreditamiento a los servicios en los que se proporcione o ponga personal a disposición del contratante, cuando se actualice cualquiera de los siguientes supuestos:
I.        Cuando los trabajadores que el contratista proporcione o ponga a disposición del contratante, originalmente hayan sido trabajadores de este último y hubieren sido transferidos al contratista, mediante cualquier figura jurídica, y
II.       Cuando los trabajadores que provea o ponga a disposición el contratista abarquen las actividades preponderantes del contratante.
Artículo 29 Bis.- Las personas físicas o morales que se encuentren registradas en términos del artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo para llevar a cabo la prestación de servicios especializados o la ejecución de obras especializadas que no forman parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la beneficiaria de los mismos, deberán proporcionar cuatrimestralmente a más tardar el día 17 de los meses de enero, mayo y septiembre, la información de los contratos celebrados en el cuatrimestre de que se trate, conforme a lo siguiente:
a)    Datos Generales;
b)    Contratos de servicio;
c)    Los Montos de las Aportaciones y Amortizaciones;
d)    Información de los trabajadores;
e)    Determinación del salario base de aportación, y
f)     Copia simple del registro emitido por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.

 

Artículo 127.- El derecho de los trabajadores a participar en el reparto de utilidades, reconocido en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

I. a VII. … VIII.   El monto de la participación de utilidades tendrá como límite máximo tres meses del salario del trabajador o el promedio de la participación recibida en los últimos tres años; se aplicará el monto que resulte más favorable al trabajador.
Consulta la reforma completa en el sitio oficial del Diario Oficial de la Federación .
9 conceptos básicos para entender al SAT

9 conceptos básicos para entender al SAT

Si recién te has dado de alta en el SAT y estás en blanco en cuanto a los conceptos básicos, este post es para ti. Empezaremos por decir, para los que no saben, que el SAT es el Sistema de Administración Tributaria, y se trata de un órgano gubernamental encargado de la legislación fiscal para las personas físicas y morales. Es decir, es la institución que recauda los impuestos en el país.

Si has iniciado tu Pyme y quieres saber los conceptos básicos que debes manejar en materia fiscal o tienes dudas frecuentes sobre el SAT, aquí ampliaremos en detalle los principales elementos de este sistema, para que te familiarices con todos ellos. ¿Empezamos?

1. ¿Qué es un contribuyente?

Un contribuyente es toda persona que se ha dado de alta ante el SAT y que genera algún tipo de ingreso monetario. El estatus de contribuyente lo relaciona con obligaciones y derechos en materia tributaria como la declaración fiscal y el pago de los tributos correspondientes. Para convertirte en un contribuyente, solo debes ser mayor de edad e ingresar a la web oficial del SAT para el registro.

2. ¿Cuáles son los tipos de contribuyentes?

En México existen dos perfiles de contribuyentes:

  • Persona física: presta servicios de forma independiente y desarrolla actividades para alguna empresa.
  • Persona moral: se refiere a una asociación entre distintas personas físicas para formar una empresa o sociedad.

Conocer la diferencia entre una persona moral y física es muy fácil, pero también indispensable.

3. Cédula para la Identificación Fiscal o CIF

Se trata de un documento legal que expiden las autoridades fiscales. Este lleva el nombre y la clave con la cual figura el usuario en el Registro Federal de Contribuyentes

4. RFC o Registro Federal de Contribuyentes

En este caso, es una clave que consta de números y letras (alfanumérico), que corresponde a las personas morales y físicas, cuyas actividades económicas se realicen en territorio mexicano. Este registro tiene una composición de 12 caracteres para las personas morales y de 13 para toda persona física.

A través de esta clave se conoce la actividad económica que realiza cada contribuyente. Puedes obtenerla aquí.  

5. CFDI o Comprobante Fiscal Digital

Es un documento legal en formato digital que se utiliza para la descripción del costo de los servicios y productos, incluidos los impuestos que se deben pagar por ellos.

El CDFI, según la normativa mexicana vigente en materia fiscal,  puede sustituir a las facturas que se emiten de forma convencional.

Por ser un instrumento legal, debe ser fiel e íntegro de acuerdo a las disposiciones tributarias, reflejando con claridad cada uno de los elementos reglamentarios, como la identificación del emisor, del receptor, la firma digital, entre otros.  

Se puede decir entonces, que el CDFI viene a ser la versión digitalizada de las facturas tradicionales y son perfectamente válidas para las declaraciones y deducciones fiscales.

6. Impuestos básicos

Los impuestos básicos que debes conocer son:

Impuesto al valor Agregado o IVA

Este es impuesto que se paga por consumo. En otras palabras, los distintos productos y servicios generan un IVA. En México la tasa general es del 16%.

Aunque lo mejor es que consultes la Ley IVA reglamentaria para todo tipo de dudas.

Iva reducido

Este es un impuesto que se aplica a los sectores de alimentación, hostelería, sanidad y transporte. Con él se grava un 8% aplicado a esos productos.

Impuesto Sobre la Renta (ISR)

El ISR es el impuesto que se deduce directamente de las ganancias obtenidas en un determinado ejercicio. Puedes hacer la consulta detalla en la Ley de ISR en vigencia.

Impuesto Especial sobre producción y Servicios (IEPS)

Se trata de un impuesto especial que se paga por la producción de determinados servicios o bienes, bien sea por su venta o exportación. Dentro de ellos están la gasolina, alcohol, cerveza, tabacos…

7. Catálogo de productos y servicios

Son una serie de códigos y claves que se corresponden con la categorización de los productos y servicios que jerarquiza el SAT, de acuerdo al tipo de actividad económica que se desempeñe.

La utilidad de estos códigos es de mucha importancia, sobre todo al momento de generar una facturación. De hecho, su uso indebido o hasta la omisión es causal de sanciones tributarias.

Puedes detallar el catálogo de productos y servicios aquí

8. La razón social

Son una serie de códigos y claves que se corresponden con la categorización de los productos y servicios que jerarquiza el SAT, de acuerdo al tipo de actividad económica que se desempeñe.

La utilidad de estos códigos es de mucha importancia, sobre todo al momento de generar una facturación. De hecho, su uso indebido o hasta la omisión es causal de sanciones tributarias.

Puedes detallar el catálogo de productos y servicios aquí

9. Llaves y sello digital, certificados

El portal del SAT ofrece distintas alternativas digitales para tus trámites tributarios:

Firma Electrónica Avanzada

Se trata de un conjunto de datos personalizados e individuales que un usuario o contribuyente proporciona ante el SAT para asegurar su identidad. Tiene valor legal ante el organismo tributario.

El certificado de sello digital

Estos son para uso específico de los comprobantes fiscales digitales. Es un sello de carácter legal que permite al contribuyente hacer el sello de forma electrónica de las facturas que emita. Tiene una vigencia de 4 años y cuenta con una contraseña segura y privada.

Clave o llave pública  *.req

Esta clave o llave pública se presenta en un formato electrónico, y es requerida para obtener un certificado digital. Además, es necesario obtenerla para hacer uso del Sistema SAT. Obviamente, es de uso particular y secreto.

Clave o llave privada  *.key

En este caso, al igual que el anterior, es un archivo electrónico que se genera para que puedas hacer uso del SAT. Es importante que solo el usuario conozca esta clave.

Gastos Deducibles

Gastos Deducibles

Si hay algo que no podemos evitar cada año es que llegue el momento del pago de impuesto ya sea para las personas morales o físicas. No obstante, existen ciertos gastos que realizamos que se pueden o no deducir de la declaración anual.

Los gastos deducibles se refieren a una definición fiscal que indica cuáles gastos pueden o no imputarse cuando se hace la liquidación anual para el cálculo de los impuestos.

Quizás esto puede resultarte un poco complicado de comprender, por eso en este artículo te explicaremos cuáles gastos figuran como deducibles y los principios que se aplican para su consideración.

Concepto de gastos deducibles

Los gastos deducibles no son más que aquellos que se realizan como empresa o persona física, y que se pueden restar de la cantidad total de impuesto a pagar.

En términos más sencillos, un gasto deducible es una pequeña porción que se le puede restar a los gastos brutos para calcular el beneficio que se le adeuda a Hacienda.

Aunque debes saber que la normativa propia del SAT regula este tipo de conceptos, por lo general para efectos del ISR la definición se asocia a todos lo que como empresa necesitas invertir para obtener las ganancias, o como persona para solventar situaciones imprescindibles.

Es fundamental que, para su justificación, este gasto cuente con su soporte legal correspondiente.

¿Cómo inicio?

  1. Realiza un presupuesto de gastos personales sobre los cuales necesitas para sostener el nivel de vida que llevas (te recomiendo que seas lo más austero que puedas).
  2. Acude a tu ejecutivo de cuenta y pídele que te abra una cuenta de ahorros o empresarial adicional, la que te haga falta
  3. Cuando fuiste empleado, vivías con un sueldo, entonces también puedes hacerlo ahora, así que ajústate militarmente a tu sueldo que te asignes.
  4. Comienza a ver como tu dinero crece.

Estamos aplicando un principio muy sencillo y antiguo, “Para que tengas más dinero, empieza a administrar el poco que tienes y en consecuencia tendrás más”.

De inmediato comenzaras a ver la solidez de tu negocio y por ende tendrás más claras las decisiones que tienes que tomar dentro de tu negocio. Ya que establezcas este control, posteriormente puedes realizar cortes semestrales o anuales para que en su caso puedas retirar las utilidades a las que tengas derecho.

¿Cuáles son los gastos que se pueden deducir?

Ya teniendo claro el concepto de lo que son los gastos deducibles, podemos entrar en la clasificación de los mismos. La idea es que puedas saber a ciencia cierta cuáles se consideran dentro de este concepto y cuáles no. También si eres persona física tienes derecho a la deducción de algunos gastos. Aunque como ya debes saber al estar inscrito en el Sistema de Administración Tributaria (SAT) debes cumplir con responsabilidades como contribuyente formal.

Gastos deducibles para personas morales

En este caso están autorizadas las siguientes deducciones:

  • Toda la materia prima o de oficina que necesites para que tu negocio funcione.
  • Los salarios y sueldos que devengan tus empleados, incluidas las cotizaciones del seguro social y las que pagas por tu persona.
  • Los donativos que hagas a instituciones autorizadas para recibirlas, y que no representen el 7% de las utilidades empresariales.
  • Bonificaciones y descuentos que des durante el año fiscal.
  • El costo de tus ventas.
  • Los intereses que se generen de préstamos que hayas invertido para aumentar la productividad.
  • Primas de los seguros que amparen el inmueble.
  • Créditos que sea comprobable su imposibilidad de cobro.
  • Los fondos destinados a las pensiones o jubilaciones de los trabajadores.
  • Los inventarios que ya pasan a obsoletos, pero se debe presentar al Sistema de Administración Tributaria un certificado de su destrucción o anulación.

Gastos deducibles para personas físicas

Para las personas físicas existen gastos vinculantes que se generen por el entorno que figure dentro de su carga familiar registrada. Entonces se pueden deducir los gastos personales y familiares plenamente demostrables, como, por ejemplo:

  • Educación: incluye desde educación inicial hasta bachillerato, siempre que se curse en una institución privada registrada y se cuente con el comprobante de pago.
  • Gastos médicos: esto incluye los gastos por hijos, cónyuges, padres, abuelos y nietos. También deben contar con facturación legal.
  • Créditos hipotecarios y donativos: en el caso de los donativos, solo cuentan los que se hagan a instituciones autorizadas para recibirlos. Para las hipotecas solo aplican para la vivienda principal del contribuyente.
  • Gastos médicos y primas de seguros: aquí se incluyen las consultas especializadas, exámenes clínicos, pago de enfermeras para cuido de familiares, prótesis, lentes graduados, entre otros, siempre que se justifique. Al momento de declarar el ISR se puede presentar el comprobante de pago de la prima de seguro médico.

¿Si soy persona física con actividad empresarial
qué puedo deducir?

Ahora bien, si cuentas con el régimen de persona física, pero desempeñas o prestas algún servicio de índole profesional, estás obligado con el SAT a declarar y registrar tus ingresos.

Todo esto se hace tomando como base las facturas que generes o emitas, y ellas deben figurar en tu declaración anual de impuestos.

En este caso también se aplican los gastos deducibles, por ejemplo:

Gastos personales

  • Primas por seguros médicos.
  • Gastos hospitalarios.
  • Facturas de medicinas y exámenes clínicos.
  • Compra de lentes graduados.
  • Pagos a enfermeros o cuidadores de familiares directos.
  • Gastos funerarios.
  • Intereses por hipotecas.
  • Donativos.

Gastos profesionales deducibles

  • Sueldos y salarios.
  • Pagos hechos al Instituto Mexicano del Seguro Social.
  • Los servicios de luz, agua y telefonía.
  • El arriendo del local.
  • Toda la papelería.
  • La materia prima o mercancía que necesites para funcionar.
  • Lo que necesites para trabajar, inclusive alimento y agua.

Gastos en educación

Tienes derecho a deducir la colegiatura en cualquier institución privada que sea de carácter oficial. Incluidos los niveles de educación inicial hasta culminar el bachillerato.

Solo toma en cuenta que en este caso, es un monto anual establecido por Hacienda. En donde para preescolar es de 14.200 pesos.

Para primaria solo cubre $12.900 pesos, en el caso de la secundaria es de $19.900 pesos y  para bachillerato de 24.500.

Solo puedes deducir el transporte escolar si es de carácter obligatorio este servicio. En caso de que el estudiante reciba una beca ya no aplica esta deducción

¿Cuáles principios aplican para considerar que
un gasto es deducible?

Lo primero que te decimos es que un gasto no se considera deducible solo porque tú lo desees. Para que esta definición sea efectiva se deben cumplir una serie de protocolos que van a permitir aplicar el concepto de deducibilidad:

  1. El gasto es “imprescindible” para que se efectúe la actividad que desarrollas. Es decir, están directamente relacionados con tu área laboral, y sin ello los fines del negocio no se concretan, e incluso de no realizarse se pone en riesgo la actividad.
  2. Tienes que contar con la facturación que demuestre ese gasto, solo un “ticket” no es suficiente.
  3. Cada una de las facturas o el comprobante digital fiscal por internet deben estar a tu nombre e indicar claramente el monto.
  4. Todos los CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) tienen que cumplir con los requisitos de ley.
  5. Para los montos mayores a 2.000 pesos debes pagar con medios distintos a efectivo.
  6. Deben ser gastos fehacientes y totalmente comprobables.
  7. Todos los deducibles deben estar debidamente registrados y organizados en los libros contables.

Si cumples con estos protocolos se evitan discrepancias legales y posibles problemas con el SAT.

Gastos que no son deducibles y algunos ejemplos

Por su parte, los gastos no deducibles se relacionan con aquellos que no están dentro de la categoría de imprescindibles como gastos personales o empresariales.

Un ejemplo de esto es una cena familiar o un paseo para comprar prendas de vestir.

Algunos otros casos serían:

  • Obsequios, atenciones o gastos que no se relacionen con el desenvolvimiento personal o empresarial.
  • Gastos de hospedaje o alimentación laboral que se realicen en un radio de 50 km cerca del área de gestión.
  • Gastos por sanciones o indemnizaciones hechas por daños a terceros.
  • Los gastos que se hagan por inversiones y que superen el total del ingreso del contribuyente.
  • Lo que se gaste por representación o publicidad.
  • Pérdidas por caso fortuito cuando el monto no se corresponde con el valor al momento de hacer la adquisición del objeto o inmueble.
  • Pérdidas por gastos no deducibles.
  • Las inversiones para el pago del personal o para su indemnización.

¿Cómo puedo deducir mis impuestos sobre la renta?

La manera más inteligente de generar una declaración que sea beneficiosa y conveniente para ti es apoyarte con profesionales en el área contable que te pueden orientar en el proceso. Como puedes apreciar hay una serie de deducibilidad de impuestos que se aplican bajo el marco legal.

Cómo cancelar un CFDI en tu sistema CONTPAQi Nóminas. (Cancelación de recibos)

Cómo cancelar un CFDI en tu sistema CONTPAQi Nóminas. (Cancelación de recibos)

Una de las causas principales para la cancelación de Recibos en CONTPAQi Nóminas es la recuperación de respaldos ya que no puedes recuperar un respaldo si existen recibos timbrados en el periodo vigente, esto para evitar la duplicidad de CFDI’s.

Para poder cancelar CFDI’s de Nómina, es necesario seguir los siguientes pasos.

    • Abrir la empresa en la que se van a cancelar los CFDI’s.
    • Ir al menú procesos, seleccionar la opción «Cancelación de recibos electrónicos».
  • Seleccionar el registro patronal, ejercicio, periodo, tipo de periodo en el que se encuentran los CFDI’s a cancelar.
  • Dar clic en «Continuar».
  • Se mostrarán todos los recibos timbrados para los filtros seleccionados.
  • Seleccionar los CFDI’s a cancelar, dando clic sobre el recuadro de la primer columna en cada uno de los CFDI’s o seleccionar todos, dando clic en el recuadro que aparece en el encabezado de la primer columna «cancelar».
  • Una vez seleccionados, presionar el botón cancelar recibos.
  • Introducir la contraseña del Certificado de Sello Digital y dar clic en Aceptar.
  • Al realizar este proceso, los CFDI’s se cancelarán de manera automática también en la página del SAT.
¿Cual es el mejor programa de descarga masiva de XML del SAT?

¿Cual es el mejor programa de descarga masiva de XML del SAT?

Desde que se creó la obligación de emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) ante el SAT, los contribuyentes han tenido que obtener los XML de sus gastos y compras para cumplir con los requisitos de deducibilidad.

La intención de este artículo es dar a conocer cuales son las características mínimas de un programa de descarga masiva y características extras que ayudan al contribuyente al análisis de su situación ante el SAT.

Obviamente, los mismos contribuyentes deben resguardar los archivos XML de todas sus operaciones:

  • CFDI emitidos (ingresos, egresos, pagos, nóminas).
  • CFDI recibidos (ingresos, egresos y pagos).
  • CFDI de retenciones y otros complementos del SAT

Características mínimas de un software de descarga masiva de XML del SAT

Creo que es obvio que la característica mínima es la recuperación de los XML que tiene el SAT en su base de datos, pero también hay que considerar las limitantes de algunos programas o servicios en línea.

A continuación, dejo algunas características mínimas que debe tener si o si el programa de descarga masiva:

  • Descarga con WebService del SAT con e.firma, para aprovechar la descarga de 200 mil XML por petición.
  • Si descarga con la contraseña del contribuyente, revisar que pueda descargar mas de 2 mil por petición.
  • Organización de XML de forma automática, como mínimo podría ser por RFC/emitidos o recibidos/año/mes.
  • Validar si los XML descargados están vigentes o cancelados ante el SAT.
  • Exportar información de los XML a Excel.
  • Visualizador de CFDI y generación del PDF para un mejor análisis.

Extras de los programas de descarga masiva de XML del SAT

Poco a poco los contribuyentes utilizan mas los programas que procesan la información de los CFDI emitidos y recibidos de los contribuyentes, con el fin de detectar errores en la emisión de dichos comprobantes y reportes especiales.

Algunas de las características EXTRAS que tienen los programas de descarga masiva, que un contribuyente o despacho contable agradece, son las que a continuación se mencionan:

  • Sincronización automática de XML en la página del SAT.
  • Actualización continua y automática de la detección de CFDI cancelados (emitidos y recibidos).
  • Aprovechamiento de la METADATA de los XML del SAT.
  • Detección de facturas con errores, por ejemplo, un CFDI con método de pago PUE y forma de pago 99 (por definir).
  • Detección de XML relacionados con EFOS y EDOS.
  • Análisis de CFDI con o sin complemento de pago (emitidos y recibidos).
  • Análisis del IVA cobrado y pagado en base a los XML.
  • Conexión con la contabilidad para comparar los XML en uno y otro sistema.
  • Conexión con correos exclusivos para recepción de XML y PDF de los CFDI, para su descarga y organización automática.
  • Validación de la estructura del XML.

¿Qué otras características podría tener un programa de descarga masiva de XML?

Las siguientes características aún no están disponibles en los programas que conocemos, pero seria excelente que se implementaran en beneficio de los contribuyentes o Contadores Públicos que adquieran dicha solución:

  • Conexión con la contabilidad electrónica del SAT y pagos provisionales, para comparar los ingresos y egresos del contribuyente.
  • Notificaciones o avisos (correo o mensaje de texto) de cancelación y solicitudes de cancelación de los CFDI.
  • Ayuda para la conciliación bancaria en base a los XML
  • Análisis de los XML de nómina y notificación de errores en su emisión.
  • Avisos automáticos de solicitud de corrección de XML con error en algún dato a los proveedores vía correo electrónico.
Por qué tener un software administrativo en la nube

Por qué tener un software administrativo en la nube

Para 39% de las PyMEs las ventas y cobranza serán elementos fundamentales para reactivar su flujo de efectivo, áreas que se pueden agilizar y eficientar con un software administrativo en la nube; indica nuestro estudio “Digitalización de PyMEs en tiempos de contingencia”.

Control de recursos humanos y financieros, planificación, organización y dirección general, son retos constantes a los que el área administrativa de toda empresa se enfrenta.

Si bien un software administrativo contribuye a la automatización de procesos con lo que reduce tiempos operativos y se mejora la productividad, la nube ofrece dos elementos esenciales para potenciar esta área: accesibilidad y flexibilidad.

Accesibilidad

  • Visualizar toda tu información administrativa como estados de cuenta de clientes y proveedores, registros de ventas, CFDIs e inventarios es fundamental para poder tener un verdadero control y seguimiento del estado actual de tu empresa.
  • La toma de decisiones oportuna es fundamental para el mantenimiento o incluso para el crecimiento de una empresa.
  • En una etapa en la que la movilidad se ha visto interrumpida, el acceso a tu información las 24 horas desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo móvil con Internet, puede ser decisivo para el futuro de tu empresa.
  • La nube permite continuar el flujo de trabajo al hacer de manera automática las actualizaciones de software e información, con el extra de ofrecer un respaldo de seguridad constante.

Flexibilidad

  • La plataforma en la nube no requiere instalaciones especiales para su uso, cualquier dispositivo móvil con Internet puede acceder, navegar y visualizar la misma información que sus compañeros.
  • El acceso es a través de una sola cuenta que permite ver al instante la información generada por otros miembros para continuar alguna labor o tomar una decisión. Permite no sólo trabajar con una sola actividad, sino integrar diversos procesos comerciales del negocio en un sólo espacio.
  • En estos momentos la portabilidad y disponibilidad de información es prioridad, y una TI como un software administrativo en la nube puede ser la solución para que tu empresa se mantenga y sea aún más productiva.

Aumenta tus ventas con un mejor control, haz más rentable tu producción y haz más eficientes tus gastos con las herramientas en la nube que te ofrecemos a través de CONTPAQi.

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