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Cómo cancelar un CFDI en tu sistema CONTPAQi Nóminas. (Cancelación de recibos)

Cómo cancelar un CFDI en tu sistema CONTPAQi Nóminas. (Cancelación de recibos)

Una de las causas principales para la cancelación de Recibos en CONTPAQi Nóminas es la recuperación de respaldos ya que no puedes recuperar un respaldo si existen recibos timbrados en el periodo vigente, esto para evitar la duplicidad de CFDI’s.

Para poder cancelar CFDI’s de Nómina, es necesario seguir los siguientes pasos.

    • Abrir la empresa en la que se van a cancelar los CFDI’s.
    • Ir al menú procesos, seleccionar la opción «Cancelación de recibos electrónicos».
  • Seleccionar el registro patronal, ejercicio, periodo, tipo de periodo en el que se encuentran los CFDI’s a cancelar.
  • Dar clic en «Continuar».
  • Se mostrarán todos los recibos timbrados para los filtros seleccionados.
  • Seleccionar los CFDI’s a cancelar, dando clic sobre el recuadro de la primer columna en cada uno de los CFDI’s o seleccionar todos, dando clic en el recuadro que aparece en el encabezado de la primer columna «cancelar».
  • Una vez seleccionados, presionar el botón cancelar recibos.
  • Introducir la contraseña del Certificado de Sello Digital y dar clic en Aceptar.
  • Al realizar este proceso, los CFDI’s se cancelarán de manera automática también en la página del SAT.
¿Cual es el mejor programa de descarga masiva de XML del SAT?

¿Cual es el mejor programa de descarga masiva de XML del SAT?

Desde que se creó la obligación de emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) ante el SAT, los contribuyentes han tenido que obtener los XML de sus gastos y compras para cumplir con los requisitos de deducibilidad.

La intención de este artículo es dar a conocer cuales son las características mínimas de un programa de descarga masiva y características extras que ayudan al contribuyente al análisis de su situación ante el SAT.

Obviamente, los mismos contribuyentes deben resguardar los archivos XML de todas sus operaciones:

  • CFDI emitidos (ingresos, egresos, pagos, nóminas).
  • CFDI recibidos (ingresos, egresos y pagos).
  • CFDI de retenciones y otros complementos del SAT

Características mínimas de un software de descarga masiva de XML del SAT

Creo que es obvio que la característica mínima es la recuperación de los XML que tiene el SAT en su base de datos, pero también hay que considerar las limitantes de algunos programas o servicios en línea.

A continuación, dejo algunas características mínimas que debe tener si o si el programa de descarga masiva:

  • Descarga con WebService del SAT con e.firma, para aprovechar la descarga de 200 mil XML por petición.
  • Si descarga con la contraseña del contribuyente, revisar que pueda descargar mas de 2 mil por petición.
  • Organización de XML de forma automática, como mínimo podría ser por RFC/emitidos o recibidos/año/mes.
  • Validar si los XML descargados están vigentes o cancelados ante el SAT.
  • Exportar información de los XML a Excel.
  • Visualizador de CFDI y generación del PDF para un mejor análisis.

Extras de los programas de descarga masiva de XML del SAT

Poco a poco los contribuyentes utilizan mas los programas que procesan la información de los CFDI emitidos y recibidos de los contribuyentes, con el fin de detectar errores en la emisión de dichos comprobantes y reportes especiales.

Algunas de las características EXTRAS que tienen los programas de descarga masiva, que un contribuyente o despacho contable agradece, son las que a continuación se mencionan:

  • Sincronización automática de XML en la página del SAT.
  • Actualización continua y automática de la detección de CFDI cancelados (emitidos y recibidos).
  • Aprovechamiento de la METADATA de los XML del SAT.
  • Detección de facturas con errores, por ejemplo, un CFDI con método de pago PUE y forma de pago 99 (por definir).
  • Detección de XML relacionados con EFOS y EDOS.
  • Análisis de CFDI con o sin complemento de pago (emitidos y recibidos).
  • Análisis del IVA cobrado y pagado en base a los XML.
  • Conexión con la contabilidad para comparar los XML en uno y otro sistema.
  • Conexión con correos exclusivos para recepción de XML y PDF de los CFDI, para su descarga y organización automática.
  • Validación de la estructura del XML.

¿Qué otras características podría tener un programa de descarga masiva de XML?

Las siguientes características aún no están disponibles en los programas que conocemos, pero seria excelente que se implementaran en beneficio de los contribuyentes o Contadores Públicos que adquieran dicha solución:

  • Conexión con la contabilidad electrónica del SAT y pagos provisionales, para comparar los ingresos y egresos del contribuyente.
  • Notificaciones o avisos (correo o mensaje de texto) de cancelación y solicitudes de cancelación de los CFDI.
  • Ayuda para la conciliación bancaria en base a los XML
  • Análisis de los XML de nómina y notificación de errores en su emisión.
  • Avisos automáticos de solicitud de corrección de XML con error en algún dato a los proveedores vía correo electrónico.
Por qué tener un software administrativo en la nube

Por qué tener un software administrativo en la nube

Para 39% de las PyMEs las ventas y cobranza serán elementos fundamentales para reactivar su flujo de efectivo, áreas que se pueden agilizar y eficientar con un software administrativo en la nube; indica nuestro estudio “Digitalización de PyMEs en tiempos de contingencia”.

Control de recursos humanos y financieros, planificación, organización y dirección general, son retos constantes a los que el área administrativa de toda empresa se enfrenta.

Si bien un software administrativo contribuye a la automatización de procesos con lo que reduce tiempos operativos y se mejora la productividad, la nube ofrece dos elementos esenciales para potenciar esta área: accesibilidad y flexibilidad.

Accesibilidad

  • Visualizar toda tu información administrativa como estados de cuenta de clientes y proveedores, registros de ventas, CFDIs e inventarios es fundamental para poder tener un verdadero control y seguimiento del estado actual de tu empresa.
  • La toma de decisiones oportuna es fundamental para el mantenimiento o incluso para el crecimiento de una empresa.
  • En una etapa en la que la movilidad se ha visto interrumpida, el acceso a tu información las 24 horas desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo móvil con Internet, puede ser decisivo para el futuro de tu empresa.
  • La nube permite continuar el flujo de trabajo al hacer de manera automática las actualizaciones de software e información, con el extra de ofrecer un respaldo de seguridad constante.

Flexibilidad

  • La plataforma en la nube no requiere instalaciones especiales para su uso, cualquier dispositivo móvil con Internet puede acceder, navegar y visualizar la misma información que sus compañeros.
  • El acceso es a través de una sola cuenta que permite ver al instante la información generada por otros miembros para continuar alguna labor o tomar una decisión. Permite no sólo trabajar con una sola actividad, sino integrar diversos procesos comerciales del negocio en un sólo espacio.
  • En estos momentos la portabilidad y disponibilidad de información es prioridad, y una TI como un software administrativo en la nube puede ser la solución para que tu empresa se mantenga y sea aún más productiva.

Aumenta tus ventas con un mejor control, haz más rentable tu producción y haz más eficientes tus gastos con las herramientas en la nube que te ofrecemos a través de CONTPAQi.

Aguinaldo 2020

Aguinaldo 2020

El aguinaldo es una prestación que la mayoría de los empleados en México tiene, pero que pocos saben cómo puede calcularse, para evitar que el patrón entregue mucho menos de lo que corresponde a su plantilla de subordinados, aquí revelaremos cómo se calcula.

Es importante recordar que el artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo establece que el aguinaldo deberá ser depositado antes del 20 de diciembre, por lo que se puede afirmar que la fecha límite para recibir el monto establecido es el día 19 de diciembre.

Todos los trabajadores con nómina tienen derecho a la prestación. Aquellos que cobran por sueldos asimilados también tienen derecho a cobrar un aguinaldo conforme a la ley, pues toda empresa debe incluir esa prestación legal.

En cuanto a las personas que reciben su pago por honorarios será diferente, pues en este caso son las empresa las que determinan si otorgan o no el dinero al colaborador.

¿Cómo se calcula el aguinaldo?

Para llegar a un análisis completo es necesario integrar el salario diario del trabajador y tomar en cuenta dos diferentes modalidades de salario que son: fijo y variable.

Salario Fijo:

Esta modalidad es la que menos dificultades tiene. Para nuestro salario diario íntegro, únicamente hay que dividir el salario mensual entre 30, de forma que para calcular el aguinaldo, multiplicaremos dicha cantidad por el número de días de aguinaldo que nos corresponde (15 días).

Ejemplo: Juan percibe un salario mensual de 9,000 pesos y tiene derecho a 15 días de aguinaldo porque trabajó todo el año.

Sueldo diario= 9,000/30 = 300 pesos

Aguinaldo: 300 x 15= 4,500 pesos

Salario variable:

Esta modalidad es la típica de los agentes de seguros, vendedores y viajeros, entre otros, quienes perciben sus ingresos por comisión.

Conforme a lo establecido en el artículo 289 de la Ley Federal del Trabajo, se calcula el promedio de los salarios percibidos durante el último año, o del total de los percibidos en caso de no cumplir un año completo de servicio.

Ejemplo:

Pedro percibió un salario variable según la tabla a continuación. Comenzó a prestar sus servicios el 1 de marzo de este año. En el contrato colectivo aplicable en su empresa, se señala un aguinaldo de 20 días.

Mes Ingresos (en pesos mexicanos)

Marzo 12,000

Abril 10,500

Mayo 13,200

Junio 9,800

Julio 10,400

Agosto 8,000

Septiembre 12,400

Octubre 13,200

Noviembre 12,800

Total de Ingresos: 102,300 pesos

Números de días trabajados: 275

Salario diario: 102,300 / 275 = 372 pesos

Para calcular cuántos días de aguinaldo le corresponden, daremos por supuesto que trabajará diciembre completo, por lo que en total habrá trabajado 306 días. Si a un trabajador de su empresa le corresponden 20 días de aguinaldo por laborar el año completo (365 días), a él le corresponderá por ejercer 275 días, los siguientes: 275 x 20 / 365 = 15.0685.

Por tanto, a Pedro le corresponderá 372 x 15.0685 = 5,605.48 pesos de aguinaldo.

¿Qué pasa si llega el doceavo mes del año y una persona no recibió lo que le corresponde?

Lo primero que se debe hacer es acudir a la Procuraduría de la Defensa del Trabajo, donde por ley debe ser asesorado por un abogado.

“El trabajador por ley siempre debe de estar apoyado por un abogado, en este caso puede ser la Procuraduría de la Defensa del Trabajo que está en la Junta de Conciliación y Arbitraje la que asesore o puede contratar un abogado particular”, dijo para Infobae el abogado José Antonio Vázquez.

El abogado José Antonio, quien estudió en la Facultad de Derecho, de la Universidad Autónoma de México (UNAM), afirmó que el aguinaldo debe ser pagado conforme a la ley, y en caso de que no suceda así, debe ser reclamado con base al contrato individual que el empleado tiene con la empresa.

Detalló que tras apoyarse por un abogado especialista en materia laboral, una persona debe solicitar junto con su defensor y ante la Procuraduría de la Defensa del Trabajo girar un citatorio a la empresa, para indicarle que no está cumpliendo con las condiciones establecidas en el contrato.

Si no se atiende el citatorio entonces iniciaría la demanda laboral y esta se ejecuta ante la Junta de Conciliación y Arbitraje.

El SAT hará cambios sobre la devolución de impuestos en 2021

El SAT hará cambios sobre la devolución de impuestos en 2021

El día 08 de septiembre de 2020, el ejecutivo federal presentó el paquete económico para el ejercicio fiscal 2021, en el que se incluyó la “Iniciativa con Proyecto de Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley de ISR, de la Ley del IVA, de la Ley del IEPS y del Código Fiscal de la Federación”, la cual contiene algunas iniciativas que en caso de aprobarse estarían modificando los procesos de devolución de saldos a favor por parte de la Autoridad.

A continuación, te relacionamos cuales son:

Localización del domicilio fiscal del contribuyente

La propuesta es añadir un párrafo al artículo 22 del Código Fiscal de la Federación en el que se establezca que la falta de localización del contribuyente o de su domicilio ante el RFC es causa para tomar como no presentada la solicitud de devolución. También se especifica que, de caer en tal situación, esta no se considerará como gestión de cobro que interrumpa el plazo de prescripción de la obligación de devolver.

Esta medida se toma debido a casos identificados en que se presentan solicitudes de devolución de saldos a favor por parte de los contribuyentes y durante las verificaciones realizadas por las autoridades fiscales  se advierte que el domicilio manifestado en el RFC o en su caso, en el aviso de cambio de domicilio, no existe o, en caso de existir, las personas encontradas allí desconocen al contribuyente o su ubicación, con lo cual no se puede comprobar la veracidad de las operaciones por las que se solicita la devolución.

Es importante señalar que esta modificación no significa una negativa para el contribuyente y solo tendría que presentar el aviso correspondiente para actualizar su información ante la autoridad y así ésta pueda determinar la procedencia del saldo a favor solicitado.

Cuando el contribuyente haya presentado varias solicitudes de devolución

Con la finalidad de hacer mas eficiente y oportuno el proceso de devoluciones, en específico para el caso en el que se realice el ejercicio de facultades de comprobación para determinar su procedencia, evitando de esta manera mayor carga administrativa al contribuyente, se propone modificación a la fracción IV del artículo 22-D del Código Fiscal de la Federación, a fin de que, si el contribuyente tiene presentadas varias solicitudes de devoluciones por un mismo tipo de contribución, la Autoridad podrá ejercer facultades por cada una  o la totalidad de solicitudes y podrá emitir una sola resolución, y de esta manera optimizar el uso de recursos públicos.

Aumento plazo de resolución de solicitud de devolución cuando se ejerce facultades de comprobación

Se propone modificar la fracción VI del artículo 22-D del Código Fiscal de la Federación para efectos de ampliar el plazo que tiene la autoridad para emitir una resolución sobre el ejercicio de facultades de comprobación para verificar la procedencia de la devolución, de 10 a 20 días hábiles con la finalidad de tener el tiempo suficiente para emitir resoluciones debidamente fundamentadas. Esto argumentado que, al considerar los días con los que cuenta en contribuyente para darse por notificado, el plazo real que con el que cuenta la autoridad fiscal actualmente es de 5 días hábiles.

¿Qué debo revisar para elegir el mejor software para gestionar facturas?

¿Qué debo revisar para elegir el mejor software para gestionar facturas?

Con el cambio, en 2011, de hacer obligatoria la Factura Electrónica en México, muchas micro, pequeñas y mediana empresas (PyMEs) tuvieron que invertir en tener un software que les ayudará a atender esta obligación y procesos.

Muchos años han pasado y hoy en día, emitir y recibir facturas electrónicas (o CFDI), es una tarea habitual en este tipo de empresas dedicadas a comercializar servicios o productos.

De hecho, de acuerdo con el estudio Digitalización: retos y evolución de las PyMEs, elaborado por CONTPAQi, 98% de ese tipo empresas inician su digitalización teniendo un software para la facturación.

En la toma de decisiones, revela la investigación, consideran a la facturación y el uso de tecnología en este proceso el cuarto indicador más importante para analizar el estado del negocio y decir su rumbo: 16% de las PyMEs en México así lo considera.

Probablemente las pequeñas y medianas empresas no tengan aún la posibilidad de contar con todo un área especializada cuya tarea sea el manejo de las cuentas de la empresa; por lo tanto, el software es una buena herramienta para todas estas tareas de facturación:

¿Qué hace un software de facturación?

  • Ayuda a emitir facturas electrónicos (o CFDI) con los requisitos de ley o cambios más recientes del SAT.
  • En la recepción de comprobantes, permite verificar que estén bien hechos y tengan los requisitos dispuestos por el SAT, en cuanto datos del proveedor y/o cliente, y esté en la versión vigente (CFDI 3.3).
  • Facilita la emisión de complementos u otro tipo de comprobantes que acompañan a las facturas, como CFDI de Pagos o REP, Comercio exterior, notas de cargo y crédito, Addendas, entre otros.
  • Ayuda a la emisión de comprobantes digitales de diferentes giros, como gasolineras, constructoras, transportistas, escuelas, hospitales, agencias aduanales, hoteles, entre otros.
  • Permite la administración y gestión de los archivos XML del CFDI para, entre otras actividades contables, agilizar la Contabilización de las facturas.
  • Genera informes y aprovecha la información contenida en los archivos XML para mejorar la toma de decisiones en Ventas, Cobranza y el cumplimiento con la autoridad fiscal, entre otros.
  • Agiliza los procesos de pago y cobro, mejorando la relación con clientes y proveedores.

Otras ventajas a no perder de vista

Un software de facturación cuenta con múltiples ventajas que se enlistan de manera cuantitativa y cualitativa.

Principales ventajas cuantitativas

  • Reduce los plazos y el costo de procesamiento de los comprobantes digitales.
  • Mejora la productividad de los equipos de trabajo y las empresas.
  • Controla los flujos de efectivo y mejora la gestión de las necesidades de capital de trabajo, a partir del análisis de la información contenida en los archivos XML de las facturas.

Principales ventajas cualitativas

  • Mejora la relación con los proveedores y clientes.
  • Enfoca los recursos en tareas gratificantes.
  • Limita los riesgos de error y fortalece el sistema de control interno.
  • Moderniza, simplifica y agiliza las funciones administrativa, comercial y contable, entre otras, aumentando la productividad.

Además de sus ventajas cuantitativas y cualitativas, las razones de usar un software de factura son varias:

    1. Crea facturas más rápido y con mayor precisión. En lugar de ingresar la información manualmente como fecha de envío de factura, información del vendedor o nombre del comprador, etc, el sistema lo genera de forma automática, a excepción de los datos variables.
    2. Genera facturas en cualquier lugar. Existen plataformas en línea que funcionan con tecnología en la nube, por lo que las empresas pueden generar facturas desde cualquier lugar con una conectividad a Internet.
  • Integrar la facturación con sus sistemas comerciales. Algunas plataformas de facturación se integran con su sistema de contabilidad para facilitar un mejor control de las finanzas de la empresa.

Muchas pequeñas y medianas empresas cierran por problemas de flujo de efectivo; por lo tanto debes tomar la decisión de inversión de forma inteligente; y es aquí donde un software de facturación, comercial o administrativo, en primera instancia, puede ser de gran utilidad.

Sobre todo porque ayuda a la emisión de comprobantes digitales (o CFDI), el documento oficial para sustentar operaciones comerciales. Al asegurar la emisión de facturas, tus operaciones de venta no se detienen y de este modo también tienes certidumbre del pago de éstas y la entrada de flujo de efectivo a la empresa.

De igual modo, al emitir tus comprobantes con los requisitos de ley (de ahí, la importancia que el software esté actualizado con los últimos cambios del SAT) reduces el índice de error y retrabajo; asegurando nuevamente que tus facturas sean pagadas en tiempo.

Para elegir el mejor software de facturación para ti debes: 

  • Identificar tus necesidades. Ten en cuenta cómo utilizarás el software, tal vez requieras que el sistema de facturación te permita integrar con tu software de contabilidad. O tal vez necesites completa disponibilidad para generar facturas por lo que las soluciones de facturación en nube serían la opción.

Además, de verificar la cantidad de facturas que emites al mes y de este modo elegir el que mejor se adecue a tus necesidades.

  • Destinar un presupuesto. No temas gastar en recursos que necesitas. Existen paquetes de servicios de Contabilidad que incluye los procesos de facturación, de esta manera ahorras cierto costo.
  • Verificar integraciones. Es de utilidad que los sistemas que utilizas en tu negocio como el de nómina, Contabilidad o facturación puedan integrarse para así tener toda la información en un mismo sitio. De esta manera ahorras tiempo en el trabajo de ingreso de datos y reduces la posibilidad de errores, además de agilizar procesos.
  • Revisar que ofrece el software. Es decir, si te permite registrar las operaciones diarias de tu negocio para obtener reportes personalizados o si te facilita estar al día con los cambios fiscales oficiales para que cumplas con la ley.
  • Hacer las preguntas: 
    • ¿Es fácil de usar?
    • ¿Cuenta con las actualizaciones de ley?
    • ¿Hace actualizaciones frecuentes con nuevas funcionalidades o de acuerdo con los cambios, pequeños o grandes, que hace el SAT?
    • ¿Ayuda a verificar la validez de los CFDI?
    • ¿Ayuda a la gestión de los CFDI?
    • ¿Facilita la toma de decisiones a partir de la generación de reportes?
    • ¿Garantiza la seguridad de tu información?
    • ¿Hay un respaldo de datos?
    • ¿El software crece si crece mi negocio?

 

Las empresas dependen más de la digitalización y la automatización para agilizar sus procesos. La eficiencia mediante el uso de la tecnología trae consigo ventajas competitivas.

Utilizar un software de facturación facilita el registro de información para dar seguimiento más automático y simple en el negocio. Así reduces tiempo y entregas mayor profesionalismo y consistencia en el trabajo de facturación.

 

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